SYSTEME VERBINDEN
Daten zwischen Anwendungen übergeben
Schnittstellen und Systemmeldungen übertragen Aufträge, Stammdaten und Status. Beispiele sind Business Central, HubSpot und Buchhaltungsanbindungen über freigegebene Schnittstellen.
SYSTEMINTEGRATION UND KI
Ihre Anwendungen verbinden. Ihre Abläufe automatisieren.
Wir integrieren ERP, CRM, Buchhaltung und Fachanwendungen. KI hilft, Angaben aus unterschiedlich aufgebauten Dokumenten zu erkennen, Wissen mit Quellen bereitzustellen und geregelte Aktionen vorzubereiten.
TECHNOLOGIE NACH AUFGABE
Welche Verbindung zu welchem Ergebnis führt.
Die Auswahl hängt von Ihren Systemen, den verfügbaren Schnittstellen und Ihren Betriebsanforderungen ab. Die folgenden Werkzeuge sind Beispiele.
ABLÄUFE STEUERN
Aufgaben und Freigaben zusammenführen
Vorhandene Funktionen oder Werkzeuge wie Power Automate, Azure Logic Apps oder n8n können Aufgaben und Rückfragen koordinieren. Python und PostgreSQL kommen infrage, wenn individuelle Prüfungen oder ein verlässlicher Ablaufstatus gebraucht werden.
DOKUMENTE VERARBEITEN
Belegdaten mit Quellen bereitstellen
Strukturierte Formate werden direkt gelesen. Bei variablen PDFs helfen Texterkennung und Dokumenten-KI wie Azure Document Intelligence.
WISSEN BEREITSTELLEN
Verlässliche Antworten aus Ihren Unterlagen
Quellenbasierte Suche (RAG) kann Wissen aus SharePoint oder Ihrer Dokumentenablage im passenden Arbeitsschritt bereitstellen. Zugriff und Quellenbezug folgen den vereinbarten Berechtigungen.
KI INTEGRIEREN
Aktionen mit Ihrer Freigabe vorbereiten
KI kann Inhalte erkennen. Als mögliche Modell-APIs prüfen wir beispielsweise OpenAI API, Azure OpenAI oder Anthropic Claude anhand von Qualität, Verarbeitungsort und Kosten. Ihre Fachregeln und Berechtigungen bestimmen, welche Schritte autorisierte Personen freigeben.
BEISPIEL EINER ANBINDUNG
Von der Kundenanfrage zum prüfbaren Entwurf.
Welche Anwendung führt welche Daten? Wer darf freigeben? Wie wird ein unterbrochener Vorgang fortgesetzt? Diese Fragen klären wir vor der Umsetzung.
- 01 / QUELLE
Anfrage erfassen
Postfach oder Formular liefern Nachricht und vorhandene Referenzen.
- 02 / ABGLEICH
Datensätze zuordnen
Die Integration prüft Kundenkennung im CRM und Angebotsdaten im ERP.
- 03 / PRÜFUNG
Regeln und Freigaben anwenden
Unklare Angaben gehen an das zuständige Team. Die Entscheidung bleibt nachvollziehbar.
- 04 / ZIEL
Entwurf bereitstellen
Im vereinbarten Zielsystem stehen Ergebnis, Quelle und Bearbeitungsstatus bereit.
INTEGRATIONS-EXPLORER
Welche Daten können Ihre Systeme austauschen?
Finden Sie dokumentierte Schnittstellen und sehen Sie, welche Daten in welche Richtung fließen können.
HubSpotCRM → Auftragsvorbereitung
- Schnittstelle
- Deals-API · Lesen und Anlegen
- Typischer Ablauf
- Ein qualifizierter Deal mit Referenz wird in die Auftragsprüfung übernommen.
- Im Projekt zu prüfen
- Berechtigte App und Zuordnung der Pipeline-Felder.
- Status
- Hersteller dokumentiert · in Ihrer Umgebung zu prüfen
SAP Business OneERP ↔ angebundener Workflow
- Schnittstelle
- Service Layer · HTTP / OData
- Typischer Ablauf
- Beleg- und Auftragsdaten an der vereinbarten ERP-Entität verarbeiten.
- Im Projekt zu prüfen
- Verfügbare Service-Layer-Version, freigegebene Entitäten und geeigneter Netzwerkzugang.
- Status
- Hersteller dokumentiert · in Ihrer Umgebung zu prüfen
Dynamics 365 Business CentralFreigegebener Auftrag → ERP
- Schnittstelle
- Business Central REST API · Auftrag anlegen
- Typischer Ablauf
- Ein fachlich geprüfter Vertriebsauftrag wird als Verkaufsauftrag übernommen.
- Im Projekt zu prüfen
- Passendes Unternehmen, Feldzuordnung und Schreibrechte in der Zielumgebung.
- Status
- Hersteller dokumentiert · in Ihrer Umgebung zu prüfen
DATEV Unternehmen onlineERP oder Belegablage → DATEV
- Schnittstelle
- Rechnungsdatenservice 1.0 · Belege übergeben
- Typischer Ablauf
- Strukturierte Belegdaten und Belegbilder für die weitere Verarbeitung bereitstellen.
- Im Projekt zu prüfen
- Freigeschalteter Dienst und ein dafür geeigneter Übertragungsweg.
- Status
- Hersteller dokumentiert · in Ihrer Umgebung zu prüfen
Lexware OfficeBuchhaltung ↔ angebundene Anwendung
- Schnittstelle
- Public API · REST · Lesen und Anlegen
- Typischer Ablauf
- Kontakt- oder Rechnungsdaten übertragen und zulässige Belege bereitstellen.
- Im Projekt zu prüfen
- Passender Tarif und eingeschränkte API-Berechtigungen für die geplanten Aktionen.
- Status
- Hersteller dokumentiert · in Ihrer Umgebung zu prüfen
Microsoft 365 / OutlookPostfach → Prüfworkflow
- Schnittstelle
- Microsoft Graph · Nachrichten lesen
- Typischer Ablauf
- Anfragen aus einem freigegebenen Postfach für die Zuordnung bereitstellen.
- Im Projekt zu prüfen
- Freigegebenes Postfach und für den Zweck passende Graph-Berechtigungen.
- Status
- Hersteller dokumentiert · in Ihrer Umgebung zu prüfen
Die Einträge beschreiben Möglichkeiten laut Hersteller. Eine konkrete Anbindung prüfen wir anhand von Version, Tarif, Rechten und Testzugang.
Sie nutzen JTL, Salesforce, sevDesk, SharePoint oder ein anderes System? Systeme und gewünschten Datenaustausch besprechen
SICHERHEIT UND BETRIEB
Zugriffe, Freigaben und Wiederanlauf im Projekt klären.
Wir legen gemeinsam mit Ihrer IT fest, welche Daten verwendet werden, wo sie verarbeitet werden und wer handeln darf.
Zugriff und Verarbeitungsort
Minimale Rechte, getrennte Testzugänge, vereinbarte Aufbewahrung und Löschung. Eine EU-Bereitstellung prüfen wir anhand der gewählten Dienste.
Kontrolle bei Entscheidungen
Fachregeln bestimmen, welche Daten übergeben werden. Für vereinbarte verbindliche Aktionen entscheidet eine zuständige Person. Quellen und Prüfschritte bleiben nachvollziehbar.
Störung und Wiederanlauf
Für den Ablauf definieren wir Status, Protokoll und Alarmweg. Ausfall, erneuter Abruf und Schutz vor doppelten Zielvorgängen gehören zu den vereinbarten Tests.
EINFÜHRUNG UND BETRIEB
So bleibt der Ablauf nachvollziehbar und wartbar.
- 01 · TESTEN
Mit regulären Fällen und Ausnahmen prüfen
Wir prüfen Zuordnungen, wiederholte Eingänge und zeitweilige Unterbrechungen in einer vereinbarten Testumgebung.
- 02 · EINFÜHREN
Berechtigungen und Zuständigkeiten festlegen
Ihr Team sieht, welche Daten verwendet werden, wer freigibt und wie Vorgänge weiterlaufen.
- 03 · ÜBERGEBEN
Änderungen und Betrieb dokumentieren
Sie erhalten die vereinbarten Tests, Protokolle und Hinweise zum Wiederanlauf. Die Verantwortung für den Betrieb wird vor der Einführung geklärt.
VOR DER INTEGRATION
Was Sie für die Planung wissen sollten.
Können wir ERP und CRM weiterverwenden?
Wir prüfen die Funktionen und Zugänge Ihrer vorhandenen Programme und wählen die Verbindung passend zum Prozess.
Wie wählen Sie zwischen Regeln und KI?
Eindeutige Werte, Preise und Rechte folgen Ihren Fachregeln. KI kann Angaben aus Texten und Dokumenten für diese Prüfung vorbereiten.
Welche Umgebung passt für unsere Daten?
Wir stimmen Verarbeitungsort, Zugriff, Dokumentation und Löschung mit Ihrer IT ab.
Wer erhält Quellcode und Konfiguration?
Nutzungsrechte, Quellcode, Konfiguration, Zugänge und Lizenzen von Drittanbietern werden im Angebot je Komponente festgelegt. Bei der Übergabe erhalten Sie die vereinbarten Materialien und Exportwege.
IHRE SYSTEMLANDSCHAFT
Welche Daten sollen zwischen Ihren Systemen ankommen?
Nennen Sie die beteiligten Programme und den gewünschten nächsten Arbeitsschritt.