SERVICE-TO-CASH · AUFTRAG BIS ZAHLUNG
NEO gleicht erledigte Arbeiten mit Auftrag, Vertrag, Material und Kundenzustimmung ab. Fehlende Nachweise gehen gezielt an Ihr Team; nur berechtigte Positionen werden als Rechnungsentwurf vorbereitet. Anschließend betrachten wir auch strittige Teilzahlungen – statt bloß mehr Rechnungsdokumente zu erzeugen.
Keine pauschalen Renditeversprechen. Jede Maßnahme braucht eine Ausgangsmessung und wirtschaftliche Prüfung.
01 / VON DER LEISTUNG ZUR RECHNUNG
Die Berichtserstellung können etablierte Systeme bereits übernehmen. Entscheidend ist, ob eine dokumentierte Leistung korrekt fakturierbar ist und was tatsächlich beim Unternehmen ankommt.
01 / LEISTUNGSNACHWEISE
Aufträge, Berichte, genehmigte Zusatzleistungen und Preislisten systematisch abgleichen. Ihr Team bestätigt die Leistungen. Preise und Berechtigungen folgen Ihren Regeln.
Ergebnis Eine belegte Grundlage für Rechnungsentwürfe und die wirtschaftliche Auswertung.
Zusatzleistung mit Nachweis prüfen02 / ZAHLUNGEN ZUORDNEN
Bankzuordnung, Rechnungsposition und Kundenkorrespondenz verbinden. Ihr Team erhält den Grund einer Differenz und die passende Zuständigkeit.
Ergebnis Sie sehen geklärte Differenzen, Bearbeitungszeit und zugeordnete Zahlungen.
Teilzahlung zuordnenWir prüfen, welche Schritte Ihre Software bereits unterstützt. Wo Daten zwischen Anwendungen weitergegeben werden, ergänzen wir die passende Verbindung.
SERVICEAUFTRAG DURCHSPIELEN
Spielen Sie den Fall durch. Der Prozess verknüpft Leistung und Auftrag, fordert fehlende Zustimmung an und erstellt erst nach Berechtigungsprüfung einen freizugebenden Entwurf.
Rechnungslauf ausprobieren02 / WIRTSCHAFTLICHKEIT VOR UMSETZUNG
Wir prüfen Kosten, Nutzen und technische Umsetzung anhand Ihrer Zahlen und Systeme.
Unberechnete, rechtlich und vertraglich fakturierbare Positionen, Nacharbeit und Forderungsklärung anhand einer Stichprobe prüfen.
Vorhandene Funktionen und Zugänge prüfen; Normalfälle, fehlende Freigaben, doppelte Ereignisse und Ausfälle im Test nachspielen.
Eingezogenen Mehr-Deckungsbeitrag und tatsächlich vermiedene Kosten mit Projektgebühren, Lizenzen und verbleibenden Kontrollaufgaben abgleichen.
Modellieren Sie die mögliche Liquiditätswirkung mit Ihren eigenen Annahmen.
03 / HÄUFIGE FRAGEN
Sie schildern den Engpass. Wir prüfen, ob der Prozessprüfung ab 2.900 € netto sinnvoll ist. Erst nach einer belastbaren wirtschaftlichen und technischen Einschätzung vereinbaren wir eine Umsetzung – oder raten davon ab.
Ihre Systeme bleiben die maßgeblichen Quellen. Zugriffsrechte, Testumgebung, verarbeitete Daten, eingesetzte Partner, Wiederanlauf und Dokumentation werden vor dem Projekt vereinbart.
KI kann Angaben aus Dokumenten erkennen. Preise, Freigaben, doppelte Buchungen und Buchungsberechtigung werden durch feste Regeln und verantwortliche Personen kontrolliert. Der genaue Automatisierungsgrad wird vorher vereinbart.
04 / KONTAKT
Schildern Sie die betroffenen Vorgänge oder die fehlende Software. Wir klären, welche Informationen für eine wirtschaftlich und technisch fundierte Entscheidung fehlen.
