PROZESSBEISPIEL Abrechnung
Serviceberichte in Rechnungsentwürfe überführen
Ein Wartungseinsatz ist erledigt. Sehen Sie, wie Servicebericht und Abnahme geprüft und dem Rechnungsentwurf im ERP zugeordnet werden.
Rechnungsentwurf erstellt
Rechnungsposten und Nachweis stehen für die Buchhaltung bereit.
- Kunde
- Hansa Anlagenbau
- Rechnungsposition
- Wartung gemäß WA-2047
- Nettobetrag
- 2.400,00 €
- Anlage
- Servicebericht SB-2047 mit Abnahme
Simulation mit Beispieldaten. Für den interaktiven Durchlauf ist JavaScript erforderlich.
Beispielvorgang WA-2047
Wartung bei Hansa Anlagenbau (Beispielunternehmen)
Bereit
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So läuft der VorgangSchritt für Details wählen
Was der Ablauf prüft
Leistung erfassen
Servicebericht
Bearbeitungsverlauf ansehen
Interaktive Simulation mit Beispieldaten. Die Prüfregeln laufen im Browser. Es gibt keine Verbindung zu realen Systemen und keine Ausführung eines KI-Modells.
Mit Ihren Annahmen rechnen Separates Modell · kein gemessener Kundeneffekt
Wie läuft das heute bei Ihnen?
Wir prüfen mit Ihnen, welche Daten, Freigaben und Systeme Ihr Ablauf braucht.
Eingang, Prüfregel und Arbeitsergebnis
- Eingangsdaten
- Servicebericht SB-2047 und Auftragsakte WA-2047 liefern die erbrachte Wartungsleistung und die Referenz für den Rechnungsentwurf.
- Wann Ihr Team entscheidet
- Im Beispiel ist die Kundenabnahme laut interner Abrechnungsregel erforderlich. Fehlt sie, bleibt der Entwurf gesperrt, bis die Projektleitung den Nachweis bestätigt.
- Was das Team erhält
- Die Buchhaltung erhält einen Rechnungsentwurf über 2.400 € netto mit Auftragsbezug und Verweis auf den Servicebericht. Den möglichen Effekt früherer Zahlung können Sie separat modellieren.