Projekt besprechen

PROZESSBEISPIEL Kundenservice

Kundenanliegen, Auftrag und Lieferbeleg im Ticket zusammenführen

Eine Kundin meldet eine beschädigte Lieferung. Sehen Sie, wie Nachricht, Auftrag und Lieferbeleg in einer Fallakte zusammenkommen.

Fallakte und Antwortentwurf vorbereitet

Der Kundenservice prüft die Unterlagen und entscheidet über die Antwort und den Abschluss. Ein Versand wird nur simuliert.

Ticket
TK-4186 · Nordwerk
Auftrag / Beleg
A-2041 / LS-771
Antwortentwurf
Wir prüfen den dokumentierten Transportschaden.
Status
Zur Freigabe durch den Kundenservice

Simulation mit Beispieldaten. Für den interaktiven Durchlauf ist JavaScript erforderlich.

Eingang, Prüfregel und Arbeitsergebnis

Eingangsdaten
Die Kundenmail verweist auf Auftrag A-2041. ERP und Belegablage liefern den Auftrag und den zugehörigen Lieferschein.
Wann Ihr Team entscheidet
Fehlt der Lieferbeleg oder ist das System nicht erreichbar, bleibt der Fall offen. Der Kundenservice prüft die Zuordnung und gibt die Antwort frei.
Was das Team erhält
Im Ticket stehen Kundenmail, Auftrag, Beleg und Antwortentwurf zusammen. Die Entscheidung über den Abschluss bleibt beim Kundenservice.
Reklamationsabläufe verbessern