PROZESSBEISPIEL Einkauf
Eingangsrechnungen mit Bestellung und Wareneingang abgleichen
Der Ablauf vergleicht Rechnung, Bestellung und Wareneingang. Bei einer Abweichung erhält der Einkauf die betroffene Position und den Betrag.
Buchungsvorschlag erstellt
Die Buchhaltung sieht Betrag, Belegreferenzen und die dokumentierte Entscheidung.
- Rechnung
- RE-8031 · Westwerk
- Bestellung / Wareneingang
- BE-1907 / WE-344
- Rechnungsbetrag netto
- 1.200,00 €
- Differenz zur Bestellung
- 0,00 €
Simulation mit Beispieldaten. Für den interaktiven Durchlauf ist JavaScript erforderlich.
Beispielvorgang ER-8031
Eingangsrechnung von Westwerk (Beispielunternehmen)
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Was der Ablauf prüft
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Rechnung
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Interaktive Simulation mit Beispieldaten. Die Prüfregeln laufen im Browser. Es gibt keine Verbindung zu realen Systemen und keine Ausführung eines KI-Modells.
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Eingang, Prüfregel und Arbeitsergebnis
- Eingangsdaten
- Die Rechnungsposition wird mit Bestellung und Wareneingang verknüpft. Menge und Preis werden anhand der drei Belegreferenzen geprüft.
- Wann Ihr Team entscheidet
- Ist der Preisunterschied größer als die eingestellte Toleranz, entscheidet der Einkauf über die Abweichung. Eine Differenz genau an der Toleranz ist im Beispiel zulässig.
- Was das Team erhält
- Die Buchhaltung sieht einen Buchungsvorschlag mit Belegreferenzen, Rechnungsbetrag und Bestelldifferenz. Der Vorschlag bleibt im Browser.