PROZESSBEISPIEL Buchhaltung · Offene Posten
Teilzahlungen mit offenen Rechnungen abgleichen
Der Ablauf gleicht Rechnung, Bankeingang und Kundenmail ab. Ist der Restbetrag strittig, geht er mit Beleg an die Projektleitung. Andernfalls kann die Buchhaltung eine Erinnerung vorbereiten.
Zahlungserinnerung vorbereitet
Die Buchhaltung kann den Entwurf für den offenen Rest prüfen.
- Rechnung
- RE-4817 · 14.800,00 €
- Zahlung zugeordnet
- 4.800,00 €
- Rest offen
- 10.000,00 €
- Erinnerungsbetrag
- 10.000,00 €
- Versand
- Entwurf · noch nicht versendet
Simulation mit Beispieldaten. Für den interaktiven Durchlauf ist JavaScript erforderlich.
Beispielvorgang OP-4817
Teilzahlung für die Wartung einer Produktionslinie
Bereit
0 von 4 Schritten
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So läuft der VorgangSchritt für Details wählen
Was der Ablauf prüft
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Interaktive Simulation mit Beispieldaten. Die Prüfregeln laufen im Browser. Es gibt keine Verbindung zu realen Systemen und keine Ausführung eines KI-Modells.
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Wir prüfen mit Ihnen, welche Daten, Freigaben und Systeme Ihr Ablauf braucht.
Eingang, Prüfregel und Arbeitsergebnis
- Eingangsdaten
- Zur fälligen Rechnung über 14.800 € sind 4.800 € Bankeingang zugeordnet. Eine Kundenmail stellt eine Rechnungsposition infrage.
- Wann Ihr Team entscheidet
- Für den strittigen Rest bleibt die Erinnerung gesperrt. Die Debitorenbuchhaltung gibt den Vorgang mit Rechnung, Bankreferenz und Kundenmail an die Projektleitung.
- Was das Team erhält
- Je nach Ausgangslage entsteht eine Kläraufgabe, der Entwurf einer Zahlungserinnerung oder der Status „Rechnung ausgeglichen“. Die Buchhaltung entscheidet über einen späteren Versand.